En tydlig och lättillgänglig informationsbas är grunden för all marknadsföring. Se till att ditt evenemang finns där människor söker information – och att uppgifterna alltid är uppdaterade.

• Hemsida eller landningssida: en samlad plats där du berättar vad det handlar om för evenemang, när och var det äger rum, samt hur man köper biljetter eller deltar.
• Sociala medier: använd dina kanaler för att väcka intresse, dela nyheter och påminna om viktiga datum.
• Tider, priser och biljetter: publicera dessa så tidigt som möjligt, särskilt för större evenemang. Gärna redan ett år i förväg. Det hjälper både resenärer, rederier och återförsäljare att planera och ge ditt evenemang synlighet.
  

Ju tidigare och tydligare du kommunicerar, desto större chans att både publik, partners och medier kan sprida ditt budskap vidare.

Om målet är att etablera dig som en nyckelspelare på evenemangsscenen kan en bred kampanj vara rätt väg. Större synlighet stärker både ditt varumärke och din trovärdighet – särskilt om du planerar att återkomma år efter år.

Tänk också på tidsfaktorn:
Om du börjar i tid kan du planera flera kampanjsteg, växa organiskt på sociala medier och skapa en omfattande marknadsföring med begränsad budget. Det kräver framförhållning, men kan ge god effekt.

Alla evenemang behöver inte synas överallt. Om ditt event har en tydlig målgrupp kan riktad marknadsföring online vara effektivare och billigare än bred annonsering.

Några exempel:

• Ett idrottsevent kan marknadsföras via förbund, klubbar och specialiserade publikationer.
• Ett maritimt evenemang kan nå rätt publik genom segelklubbar, båttidningar och marina forum.
• Ett kultur- eller musikarrangemang kan växa via intressegrupper och lokala nätverk på sociala medier.

Marknadsföring handlar inte bara om att sälja biljetter – det handlar om att bygga relationer och skapa förväntan.

Använd sociala medier för att låta publiken följa med bakom kulisserna:

• Berätta om nya artister eller kringaktiviteter.
• Dela nyheter och utmaningar i planeringen.
• Ställ frågor och låt publiken tycka till.
  

Genom att vara aktiv tidigt kan du skapa en följarbas som fungerar som ambassadörer, som pratar om ditt event och lockar fler besökare. De här följarna kan dessutom användas som målgrupper för riktad annonsering, så kallade look-alike audiences).

Som arrangör har du förstås ett eget nätverk av samarbetspartners, deltagare och följare – se till att aktivt använda det! Personliga kontakter, tips i branschgrupper eller delningar i sociala medier kan vara minst lika värdefulla som betald marknadsföring.

Samtidigt är du också en del av Visit Ålands nätverk. Genom våra kanaler, eventkalendern och samarbeten inom besöksnäringen når ditt evenemang en bred publik – både lokalt och internationellt.

Tänk också på att rederierna gärna vill ha aktiviteter att lyfta fram och sälja till sina resenärer. Ett evenemang som passar deras målgrupper kan bli en attraktiv del av resepaket, temakryssningar eller kampanjer. Genom att tipsa rederierna i god tid kan du få värdefull exponering och nå helt nya besökare.

Kombinera ditt eget nätverk med Visit Ålands kanaler – och samarbeta gärna med andra arrangörer. Gemensamma kampanjer, samannonsering eller samlade evenemangsteman kan ge större genomslag och stärka bilden av Åland som en levande evenemangsö.

Se till att ditt evenemang syns där folk faktiskt letar efter saker att göra – både på nätet och i lokala sammanhang.

• visitaland.com – Visit Ålands evenemangskalender är en självklar plats att synas på och används av både ålänningar och besökare.
  Här laddar du upp info och bilder >>
• Kontakta lokaltidningarna i god tid. De gör också specialbilagor inför säsonger där evenemang kan presenteras.
• Kommunblad och nyhetsbrev – många kommuner listar lokala aktiviteter i sina utskick, ofta med god räckvidd bland boende i området.