Hoppa till huvudinnehållet

Sponsorer och stöd för evenemang

De flesta evenemang behöver till en början bygga upp ekonomin baserat på en kombination av sponsring och bidrag. Att noga tänka igenom finansieringen skapar ett mer stabilt evenemang och kan också stärka profilen och trovärdigheten.

Sponsring – ett samarbete som gynnar båda

Sponsring handlar inte om att bara “få pengar” utan motprestation. Det är ett partnerskap där båda parter ska vinna på samarbetet. När ett företag väljer att samarbeta med ditt evenemang får du inte bara finansiering – du får också del av deras varumärke och nätverk.

Fundera därför på vad du kan erbjuda – och varför just ditt evenemang är en attraktiv plattform.

Företag väljer att sponsra evenemang av olika skäl. Några vanliga motiv är:

  • Försäljning och affärsmöjligheter – Sponsring kan ses som en investering där företaget hoppas kunna nå nya kunder direkt på plats. Kan ni erbjuda möjligheter till försäljning, exponering eller aktiviteter under evenemanget?
  • Varumärkesexponering – Vissa företag arbetar med sponsring för att synas och bygga sitt varumärke i ett sammanhang som känns naturligt. Hur når ditt event deras målgrupp, och kan sponsorföretaget vara delaktiga i er marknadsföring?
  • Samhällsengagemang – Företag kan också stötta evenemang helt enkelt för att bidra till lokalsamhället eller främja kultur, idrott och hållbarhet. Här är värdegrund och synlighet ofta viktigare än direkt försäljning.

Sök gärna upp sponsorer som passar din målgrupp och ditt evenemangs profil. Samarbeten som känns naturliga fungerar helt enkelt bättre.

Tänk också på att sponsorer troligen inte vill synas tillsammans med direkta konkurrenter. Räkna därför med att endast en aktör per bransch brukar vilja vara med och var tydlig med det redan i förhandlingarna.

Oavsett storlek på evenemanget och samarbetet är det klokt att skriva ett tydligt avtal. Det hjälper båda parter att hålla koll på vad som har utlovats och skapar tydlighet om ni är flera som arbetar i organisationen.


Stöd – en investering i lokala evenemang

Förutom sponsorer finns det flera möjligheter att söka offentligt stöd för ditt evenemang. Den här typen av stöd ges oftast under uppbyggnads- och utvecklingsfasen för ett nytt evenemang som man på sikt ser att kan stärka besöksnäringen på Åland.

Kom ihåg att söka i tid – handläggningstiden kan vara lång.

  • Kan ges till ideella föreningar eller andra juridiska personer som har varit registrerade och bedrivit verksamhet i minst ett år.
  • Målet är att öka antalet övernattningar och besökare till Åland.
  • Sökanden ska presentera en total budget där all finansiering framgår, stödet kan täcka max 40% av kostnaderna.
  • Kan sökas för återkommande evenemang, men max i 3 år och kan minska vartefter.
  • Minimisumman för stödet är 1000€.

Notera särskilt

  • Stödet är till för event som drar inresande till Åland och ökar övernattningarna. Se till att ha en plan för hur ni får in besökare, var tydlig i ansökan med marknadsföringsplaner och tänkta resultat.
  • Det här stödet räknas som ett de minimis-stöd enligt EU:s regler, vilket betyder att evenemanget kan få max 300 000 € i sådant stöd under en treårsperiod.
  • Stödet kan sökas löpande, men minst 3 månader på förhand.
  • Eventet måste hållas i huvudsak i Mariehamn.
  • Endast föreningar i Mariehamn kan söka.
  • Ofta beviljar man bidraget i form av hyresstöd i någon av stadens lokaler.

Ansökningar bedöms tre gånger per år. Sök i god tid innan:

  • 30 november året innan evenemanget genomförs
  • 28 februari det år som evenemanget genomförs
  • 31 augusti det år som evenemanget genomförs

För att främja konst och kultur delar Ålands kulturdelegation årligen ut bland annat projektstöd till konstnärer, kulturarbetare, föreningar och organisationer verksamma på Åland.

Vissa av kommunerna på Åland kan ge bidrag för evenemang som hålls i kommunen. Till exempel:

fyrk.fi
Information om privata fonder och stiftelser, statliga och regionala understöd samt nordiska stödformer.

Svenska Kulturfonden

Kan bevilja projektbidrag till privatpersoner och arbetsgrupper som är aktiva inom kultur.

Nordiska understöd

Lista över nordiska bidrag, sammanställd av medborgarorganisationen Pohjola-Norden rf som har till uppdrag att främja nordiskt samarbete.

Åland 100, 2022

Visit Ålands evenemangskalender

Kom ihåg att lägga in information om ditt evenemang i Visit Ålands kalender!