Sponsorer och stöd för event
De flesta evenemang startas med bidrag och sponsorpengar av olika slag. Här hittar du länkar och info till de vanligaste.
Sponsorer
Att få med sponsorer till sitt event kan göra stor skillnad ekonomiskt och även ge legimitet till ditt event. Dvs att du associeras med ett visst varumärke gör kanske ditt event mer attraktivt. Tänk på att sponsorer vill helst att det funkar även andra vägen också.
Vad kan du erbjuda en sponsor?
Sponsring idag handlar inte om att du får pengar utan motprestation. Det gäller att du kan lista vad ditt event kan erbjuda potentiella sponsorer. Lista upp detta och tänk från deras sida – varför skall de vara intresserade av ditt event? Här följer några exempel till varför företag väljer att sponsra ett event:
- De räknar kallt med att få fler kunder eller fler säljmöjligheter.
- Företag som jobbar enligt denna modell ser sitt sponsorskap som en direkt investering som skall ge direkt avkastning. Oftast handlar det om att de vill kränga varor/tjänster på ditt event och inför det.
- Det kan även handla om att de tar fram erbjudanden som är exklusiva för dina kunder och vill att du kränger dessa så gott som möjligt.
- Hjälp dem hitta bra säljmöjligheter och lista dem. Gärna med siffror på möjliga kunder de kan hitta under ditt event.
- De vill nå ut med sitt varumärke och ser ditt event som en bra kommunikationsplattform.
- I det här fallet handlar det om att ett företag vill komma ut med sitt varumärke och sitt budskap för att intressera nya kunder.
- Var beredd på att de vill synas mycket. Hur kan du hjälpa till med det? Skall du göra en stor marknadsföringskampanj? Visa upp en del av planen och visa var de kan hänga med på den resan.
- Under själva eventet kan de vilja vara närvarande och hitta på kul saker för att locka kunder. Tag med de möjligheterna i planerna och visa upp då ni förhandlar.
- Det här är oftast den mest krävande sponsorn, som vill ha uppdateringar hela tiden och information om möjligheter. Se till att bygga en plan på hur du håller dem uppdaterade och på gång.
- Mer filantropiskt sponsorskap.
- Trots att det blir ovanligare, så kan man då och då dyka på en sponsor som vill stöda ditt evenemang för att de tror på det och vill göra en “samhällstjänst”. Oftast är de glada om de får synas med i era officiella sammanhang, men brukar i övrigt vara ganska passiva.
Tänk gärna på att ragga sponsorer som kan tänkas synas i samband med ditt varumärke. Det kan vara av olika orsaker . t ex ett äventyrligt event med hög adrenalinhalt lockar ju normalt företag som Red Bull, men kan även tänkas vara intressant för ett försäkringsbolag med lite äventyrligare varumärke. Tänk också på att visa sponsorer gärna syns tillsammans med andra, men också tvärtom. Dvs räkna med endast en aktör per område. Konkurrerande bolag vill sällan sponsra samma event.
Skriv kontrakt
Tag som vana att skriva ner löften som du ger och som du får. Att planera event är ofta en process där mycket ändrar så det är bra att ha löften nedskrivna. Det gör det också enkelt att delegera uppgifter i din organisation då ni har tydliga kontrakt.
Stöd
1. Evenemangsstöd från Landskapsregeringen
Finns att läsa mer om och kan sökas här.
- Ges till personer eller föreningar, men inte till företag.
- Är till för event som skall öka inresandet till Åland eller antalet övernattningar.
- Är inte en specifik summa du kan tillföra till din budget, utan är till för att täcka kostnader – upp till max 40% av dina utgifter.
- Kan sökas för återkommande evenemang, men max i 3 år, och minskat stöd vartefter.
- Minimisumman på stödet är 1000€.
Att tänka på
- Då stödet är till för event som drar inresande till Åland och ökar övernattingarna, är det viktigt att ni har en plan på hur ni får in besökare/deltagare. Hur marknadsför ni det, och vad kan det bli för resultat?
- Det här stödet räknas även in som ett de minimi-stöd, vilket betyder att er förening/organisation inte kan få mer än max 200 000 € i stöd under en treårsperiod.
- Stödet kan sökas löpande, men åtminstone 3 månader före eventet.
2. Evenemangsbidrag från Mariehamns stad
Finns att läsa mer om och kan sökas här.
- Eventet måste äga rum i Mariehamn
- Endast föreningar i Mariehamn kan söka
- Stöden beviljas/avslås vid 3 tidpunkter varje år. Sök i god tid innan
- 30 november året innan evenemanget genomförs
- 28 februari det år som evenemanget genomförs
- 31 augusti det år som evenemanget genomförs
- Ofta beviljar man bidraget i form av hyresstöd i någon av stadens lokaler.
3. Evenemangsbidrag från övriga kommuner
De olika kommunerna på Åland kan ge bidrag för evenemang som hålls i kommunen. Här följer länkar.
Samlingsportaler
fyrk.fi
Information om privata fonder och stiftelser, statliga och regionala understöd samt nordiska stödformer.
Pohjola Nordens stöd
Diverse stöd avsedda för nordiska samarbeten.