Marknadsföring i sig är ett stort kapitel och det finns ju hela universitetsprogram tillägnade ämnet, så vi kan omöjligt täcka allt i en webbskola. Men vi går igenom några tankar som kan vara väl värda att ta vara på som eventarrangör här på Åland.

Vad vill du åstadkomma med din marknadsföring?

Många arrangörer vill snabbt ut med sitt budskap och synas överallt. Det är förstås bra, men du kan också åstadkomma till och med bättre resultat genom att tänka igenom vad det är du vill åstadkomma på förhand.

Några exempel:

• Är ditt evenemang speciellt intressant för någon specifik grupp? Det kan vara så att du kan nå den gruppen via riktad marknadsföring online. Det är oftast billigare än att köpa skyltar.
• Är det viktigt att bygga ett starkt varumärke och etablera dig som en nyckelspelare? Då kan just en kampanj med mycket bred synlighet vara bra.
• Hur mycket tid har du på dig? Om du kan köra flera stötar på kampanjen och växa organiskt på sociala plattformar, har du möjlighet att göra en rätt omfattande kampanj med mindre medel. Men det förutsätter att du börjar i god tid.
• Finns det specialiserade kanaler du kan använda? För ett deltagande idrottsevenemang är det ju vanligt att man lockar deltagare via förbund och gemensamma publikationer. För event som främst lockar sjöfolk, kan det t ex vara på sin plats att hitta samarbeten med segelklubbar och mediautrymme i publikationer som är anpassade för båtentusiaster. Desto mera specialiserat ditt event är, desto större sannolikhet är det att det finns lika specialiserade kanaler för dig att nå ut genom.

Vissa event känns svåra att tänka på som nåt annat än “boka artister och hoppas på publik”, men är eventet intressant går det oftast att bygga nåt större.
Ett bra exempel på det är att, genom sociala mediakanaler bygga förväntan på ett event, med uppdateringar på vad som sker i planeringen. Nya artister, nyheter runt kringupplevelser på eventet och vad som gäckar planeringen för tillfället. Här finns även ett utmärkt tillfälle att göra frågerundor bland intresserade och få input redan före eventet om vad som förväntas.
Genom att bygga upp en följarskara innan eventet, skapar du en trupp med ambassadörer som pratar om det på förhand och lockar med flera intresserade. Du har också möjligheten att använda följarna som leads till försäljning och merförsäljning.
Om inte annat så kan en följarskara på sociala medier oftast användas som sk. “look-a-like”-grupp för marknadsföring, när du köper riktad marknadsföring.

Använd nätverket

Det nätverk vi bygger upp bland eventarrangörer, kan agera starkt tillsammans. T ex går det att köpa större synlighet när vi kombinerar fler arrangörer i samma exponering. Tänk till exempel på en klassisk bilaga med eventkalender i en större publikation. Kostnaden kan vara stor för en ensam aktör, men kombinerat blir det mer överkomligt.

Lista ditt event i populära kanaler

• Eventkalendern på old.visitaland.com listar evets på Åland och är välbesökt av turister. Informationen där dyker även upp på aland.com och syns därför för ålänningar. Du kan skicka info om ditt event till [email protected] med en önskan om att synas i kalendern.
• Lokaltidningarnas “det händer”. Tag kontakt i tid – tidningarna ger ju även ut specialbilagor med jämna mellanrum där det kan vara intressant att synas.
• De flesta kommuner på Åland har ett eget kommunblad där de även listar saker på gång inom kommunen den närmsta tiden.